人文学院行政能力提升计划开讲：第一讲 如何做好演示文稿PPT

为更好地服务师生，2017年10月11日下午，人文学院邀请校党政综合办潘冬远老师为闵行校区行政人员进行演示文稿PPT制作培训。人文学院党委书记刘建新、党委副书记王喜芳、院长助理高磊以及闵行校区全体行政人员和部分教师参加培训会。培训会由党委副书记王喜芳主持。

潘冬远老师长期在学校校办和党政办工作，承担过主要校领导报告和讲演的PPT及可视化效果制作，积累了丰富经验。

潘老师从什么是PPT，为什么制作PPT，怎样制作PPT三个方面展开，重点讲述制作演示文稿PPT的三个步骤。潘老师强调，制作演示文稿，核心工作在于观点的解构和重构、元素的对齐和备齐。演示文稿的开头要有趣，重心要突出，明确核心主题，确保内容围绕主题展开，用事实、数据、策略“说服”听众，并从听众的角度出发，调整展示方式以满足听众需求。制作PPT时，要始终牢记目标是什么？听众是谁？怎样让人听进去？潘老师还从PPT母版的选择、配色和字体选择、图片的挑选和编辑、排版对齐、幻灯片的优先级等方面为大家详细讲解了如何将PPT演示文稿制作得更专业。潘冬远老师的讲解深入浅出，理论结合实践，还在现场针对已有PPT文稿进行现场分析与点评，为大家查找问题并答疑解惑，培训会现场气氛热烈。

此次培训课程是人文学院“行政能力提升计划”第一讲。“行政能力提升计划”针对目前存在的问题及老师们的需要，定期在闵行和徐汇校区轮流举行系列讲座，切实提高全体行政人员的业务能力和服务水平。