上海交通大学关于奖（助）学/奖教金类
社会捐赠资金的管理办法
（试 行）
为了更好地贯彻“科教兴国”战略方针，多渠道筹措办学经费，充分合理地利用社会资源，建立和完善激励机制，奖励在学校各领域做出贡献的教师、管理人员及德、智、体全面发展的优秀学生，资助贫困学生，并规范各类捐赠资金的日常管理工作，包括社会各界捐赠的专项奖（助）学/奖教金，加强财务管理，促进学校的全面发展，特制定本管理办法。
一、管理机构
学校成立上海交通大学教育发展基金会（以下简称基金会），所有各类社会捐赠项目全部由基金会负责归口接受和管理。
基金会办公室为基金会的日常管理机构，其主要任务是在基金会理事会的领导下，积极合法地策划和发展各种形式的资金筹措募集活动，努力做好基金的增值工作。具体负责起草协议范文、项目统计；提供当年可供参评项目、名额与资金额度；评审后的资料汇总、备案、归档；提交年度报告及与捐赠方的日常联系，按照协议对执行情况实施监督管理。
二、资金来源
充分发挥基金会集资优势，通过与社会各界的广泛密切联系与合作，努力向海内外团体及个人募集资金，用以完善办学条件，资助基础研究、教学研究、著作出版及学术交流，奖励优秀学生和优秀教师。
充分发挥和利用教务处、研究生院、学生处、国际交流处等有关职能部门及各院（系）的资源和信息优势，密切对外联系，多渠道筹措资金，协助基金会做好捐赠集资工作。
为了更好地落实“院”为实体的校、院、系三级管理体制，充分发挥院（系）积极性，鼓励各院（系）向社会募集资金，在充分尊重捐赠方愿意的前提下，原则上筹资方为主要受益者。
对筹资作出积极贡献的单位和个人按照《上海交通大学教育发展基金会捐赠集资管理条例》中的有关规定给予奖励。
三、组织实施
教务处、研究生院、学生处为全校受益捐赠项目的具体操作、组织实施评审的职能部门，具体负责制定评选办法、统筹向院（系）下放名额指标、接受院（系）的奖（助）学/奖教金申请、组织评审委员会实施评审工作、确定获奖名单、组织颁奖活动并向基金会办公室提供评审结果。
捐赠方指定单一受益者的捐赠项目，由受益者所在院（系）评审小组直接评审和组织颁奖活动，并向教务处、研究生院及基金会办公室提供评审结果。
四、评审机构
《奖学金评审委员会》、《奖教金评审委员会》及《助学金评审委员会》为专门的评审机构。
《奖学金评审委员会》由主管副校长、专家组及教务处、研究生院、学生处等有关职能部门及相关院（系）的人员组成。
《奖教金评审委员会》由主管副校长、专家组及教务处、研究生院、人事处等有关职能部门及相关院（系）的人员组成。
《助学金评审委员会》由主管副校长、副书记、学指委、学生处、研究生院、团委等有关职能部门的人员及部分院（系）代表组成。
捐赠项目涉及海外或港、澳、台，国际交流处参加评审。
根据协议规定，有关项目评审请捐赠方代表参加。
五、评审程序
基金会办公室根据项目统计，给出当年可供评审项目数及金额。教务处、研究生院、学生处根据学校情况和协议规定统筹下放名额指标到院（系），由个人（包括留学生）向院系提出奖（助）学/奖教金申请。院（系）建立评审小组进行初评，分别报教务处、研究生院、学生处初审，再由校各评审委员会审核批准，主管副校长签字确认。
奖（助）学金每年评审两次，分别于三月、九月前接受申请，三月、九月分别评审，适时公布结果。
奖教金每年评审一次，五月前接受申请，五月评审，九月公布结果。
六、工作流程
单位或个人牵线联系与捐赠方达成意向→学校与捐赠方签订协议，协议签订或捐赠仪式由基金会办公室、国际交流处（涉外及港、澳、台）负责操办→基金会办公室汇总协议并公布当年参评项目、名额与金额→教务处、研究生院、学生处、受益院（系）组织评审→基金会办公室汇总备案并通报捐赠方→校结算中心一般通过个人银行帐户转入获奖奖金（工商银行和上海交通大学联合发出的教工牡丹卡、学生灵通卡）→颁奖活动（按协议邀请捐赠方出席），由主持评审的部门操办，基金会办公室参加并支付所需费用→总结归档→基金会办公室年度报告→公告社会各界
七、财务管理
1、校结算中心建立统一账号，所有捐款一律纳入该帐号，分项目核算。
2、款未到的项目暂不予公布颁发，有基金会办公室限时催办。
3、集中所有奖（助）学/奖教金类社会捐款中的管理费、劳务费，按比例下放至院（系）及教务处、研究生院、学生处等有关部门作评审费。留存部分由基金会办公室统一管理，作为颁奖活动费用（组织颁奖活动单位预支后报销）。
